Pernyataan Privasi

Pernyataan privasi ini menjelaskan bagaimana Jurnal Farmasi Indonesia (JFI), yang diterbitkan oleh Ikatan Apoteker Indonesia (IAI), mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan melindungi data pribadi yang diberikan oleh pengguna (penulis, penelaah sejawat, editor, dan pembaca) saat melakukan registrasi akun, pengiriman naskah (submission), atau interaksi dengan sistem jurnal ini.

1. Data yang Dikumpulkan

Saat Anda mendaftar atau mengirimkan naskah ke portal OJS Jurnal Farmasi Indonesia, kami dapat mengumpulkan informasi pribadi berikut:

  • Data Identitas: Nama lengkap (termasuk nama depan dan nama belakang) dan gelar/afiliasi akademik.

  • Data Kontak: Alamat surel (e-mail), alamat institusi/afiliasi, kota, negara, dan nomor telepon/WhatsApp.

  • Profil Akademik: Tautan profil ilmiah (seperti ORCID iD, Scopus Author ID, Google Scholar ID, atau SINTA ID) dan riwayat keahlian ilmiah.

  • Data Teknis: Log penelusuran sistem dasar, alamat IP, dan data cookies yang dibutuhkan untuk menjaga keamanan sesi login pengguna.

2. Tujuan Penggunaan Data

Data pribadi yang dikumpulkan digunakan secara eksklusif untuk tujuan ilmiah, operasional penerbitan, dan administratif, meliputi:

  • Memproses, mengelola, dan melacak status naskah yang dikirimkan selama alur kerja editorial.

  • Menjalankan proses penelaahan sejawat (peer review) secara tertutup ganda (double-blind), di mana identitas penulis dan penelaah saling dirahasiakan selama proses evaluasi.

  • Menghubungi penulis, penelaah, atau editor terkait kebutuhan editorial, revisi naskah, dan pengiriman draf cetak (proofreading).

  • Mempublikasikan nama lengkap dan afiliasi penulis pada artikel ilmiah yang telah disetujui sebagai bagian dari pengatribusian karya ilmiah (metadata publikasi).

  • Mengirimkan notifikasi resmi mengenai terbitan volume/nomor baru atau pengumuman resmi jurnal kepada pengguna terdaftar.

3. Kerahasiaan, Penyimpanan, dan Keamanan Data

  • Kerahasiaan Ketat: Seluruh naskah yang belum diterbitkan, data korespondensi, dan identitas penelaah diperlakukan sebagai dokumen rahasia.

  • Tidak Ada Eksploitasi Komersial: JFI menjamin bahwa data identitas dan kontak pengguna tidak akan pernah dijual, disewakan, dipinjamkan, atau ditransfer kepada pihak ketiga untuk keperluan periklanan, pemasaran komersial, atau tujuan di luar mandat akademik jurnal ini.

  • Keamanan Sistem: Data disimpan secara aman pada peladen basis data Open Journal Systems (OJS) yang dilindungi oleh protokol keamanan standar untuk mencegah akses tidak sah, kebocoran, atau perubahan data tanpa izin.

4. Hak Pemilik Data

Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan perlindungan data pribadi (UU No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi / UU PDP):

  • Setiap pengguna terdaftar memiliki hak untuk mengakses, memeriksa, memperbarui, atau memperbaiki informasi profil akun masing-masing kapan saja melalui menu pengaturan profil di OJS.

  • Pengguna berhak meminta penonaktifan akun atau penghapusan data kontak dari daftar notifikasi penerbitan dengan menghubungi Pengelola Jurnal (Journal Manager). Catatan: data nama dan afiliasi pada artikel ilmiah yang telah resmi terbit tidak dapat dihapus demi menjaga integritas rekam jejak ilmiah publik (Version of Record).

5. Kontak Pengelola Privasi Data

Jika Anda memiliki pertanyaan, keberatan, atau membutuhkan klarifikasi mengenai kebijakan pemrosesan data pribadi ini, silakan menghubungi Sekretariat Redaksi Jurnal Farmasi Indonesia melalui surel resmi di portal kontak jurnal atau melalui https://jfi-online.org.